Van chaos naar orde met SharePoint
Iedere organisatie worstelt ermee: documenten die overal en nergens staan, eindeloze e-mailthreads met bijlages, verschillende versies van hetzelfde bestand die niet meer te traceren zijn. Het kost tijd, frustratie én verhoogt het risico op fouten. Terwijl hybride werken en internationale samenwerking de norm zijn geworden, wordt overzicht houden in die informatieberg steeds uitdagender.
Precies daar maakt SharePoint het verschil. Het platform is de afgelopen jaren sterk geëvolueerd – weg van de stoffige imago’s van weleer, naar een moderne, slimme en AI-gedreven hub die bedrijven helpt om productief én veilig samen te werken.
SharePoint: meer dan een documentbibliotheek
Waar SharePoint vroeger vooral bekend stond als een plek om bestanden te bewaren, is het vandaag de dag een volwaardige digitale werkplek. Dankzij de nauwe integratie met Microsoft 365 en de inzet van AI via Microsoft Copilot, voelt werken met SharePoint een stuk intuïtiever. Denk aan functies zoals:
-
AI-gestuurde zoekervaringen: niet alleen zoeken op bestandsnamen, maar ook op inhoud, context of zelfs een samenvatting die Copilot voor je genereert.
-
Slimme contentaanbevelingen: SharePoint herkent welke documenten relevant zijn voor jouw project en zet die automatisch in de kijker.
-
Geautomatiseerde governance: documenten krijgen automatisch de juiste labels en bewaartermijnen toegewezen, wat compliance en security eenvoudiger maakt.
De kracht van integratie
Een van de grootste troeven is hoe SharePoint volledig samenwerkt met Teams, OneDrive en het Power Platform. Het is niet langer een losstaand systeem, maar het fundament onder de hele Microsoft-werkplek.
Documenten die in Teams gedeeld worden, worden automatisch netjes opgeslagen in SharePoint. Goedkeuringsflows kunnen direct met Power Automate ingericht worden. En dankzij Viva Connections kan SharePoint zelfs de rol van intranet vervullen, zonder dat medewerkers tientallen tools hoeven te openen.
Concrete voordelen in de praktijk
Wat betekent dat nu voor organisaties? Bedrijven die recent overstapten naar een moderne SharePoint-omgeving zien bijvoorbeeld:
-
Minder tijd kwijt aan het zoeken van bestanden, doordat alles centraal en vindbaar is.
-
Strakkere samenwerking over locaties en tijdzones heen.
-
Minder veiligheidsrisico’s, omdat rechtenbeheer en documentbeveiliging grotendeels geautomatiseerd verlopen.
Daarnaast merk je dat medewerkers SharePoint meer omarmen dan vroeger. Niet omdat ze “moeten”, maar omdat het echt hun werk makkelijker maakt. De interface oogt modern, de integraties met hun dagelijkse tools zijn naadloos en Copilot haalt veel herhalend werk uit handen.
En de volgende stap?
De roadmap van Microsoft laat zien dat SharePoint zich de komende tijd nog sterker gaat richten op AI en personalisatie. Denk aan dashboards die zich automatisch aanpassen aan jouw rol, of AI die proactief documenten aanlevert die je waarschijnlijk nodig hebt voor je volgende meeting.
Voor organisaties betekent dat: wie nu al een solide SharePoint-basis heeft, kan straks sneller profiteren van die nieuwe innovaties.
👉 Zit jouw organisatie nog met documentchaos of een SharePoint die aanvoelt als een stoffige archiefkast? Dan is dit hét moment om de sprong te wagen naar de moderne, AI-gedreven SharePoint van 2025.
